DocuBase Intelligent Document Management
Bayangkan sistem yang tidak hanya menyimpan dokumen, tapi juga memahami bisnis Anda. DocuBase adalah solusi Document Management System (DMS) cerdas yang dirancang khusus untuk perusahaan Indonesia, dengan kemampuan AI yang dapat mengkategorikan dokumen otomatis, workflow yang dapat disesuaikan, dan keamanan enterprise-grade.
Apa itu Document Management System?
DMS adalah sistem digital yang menggantikan cara tradisional mengelola dokumen seperti tumpukan kertas atau folder komputer yang berantakan. DocuBase adalah DMS modern yang menggunakan kecerdasan buatan untuk mengorganisir, mencari, dan mengamankan semua dokumen perusahaan Anda secara otomatis.
DocuBase vs Google Drive
Mengapa perusahaan enterprise memilih DocuBase daripada Google Drive untuk kebutuhan DMS mereka?
| Fitur | DocuBase | Google Drive |
|---|---|---|
Keamanan & Compliance | Enterprise-Grade • On-premise deployment • End-to-end encryption • Audit trails lengkap • Compliance Indonesia | Basic Security • Cloud-based only • Limited audit trails • General compliance |
AI & Automation | AI-Powered DMS • AI categorization • Smart search • Auto-tagging • Workflow automation | Limited AI • Basic search • Manual tagging • No workflow automation |
Customization | Fully Customizable • Custom fields • Custom workflows • Industry-specific • Indonesian business context | Limited Customization • Standard templates • Generic workflows • One-size-fits-all |
Integration | Enterprise Integration • ERP systems • CRM platforms • Custom APIs • Legacy systems | Google Ecosystem • Google Workspace • Limited third-party • API restrictions |
Support & Service | Local Support • 24/7 dedicated support • Local implementation • Indonesian expertise • On-site training | Standard Support • Email support • Community forums • International response |
Total Cost of Ownership | Cost Effective • Predictable pricing • No hidden costs • ROI dalam 6 bulan • Custom licensing | Per-user Cost • Monthly per-user • Storage overages • Feature add-ons • Scalability costs |
Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?
Google Drive cocok untuk file sharing sederhana, tapi DocuBase adalah pilihan enterprise untuk document management yang serius dengan kebutuhan compliance dan automation.
Intelligent Document Management Features
Advanced AI and automation technologies working together to provide enterprise-grade document management and collaboration capabilities.
Security On-Premise Enterprise
Data perusahaan tersimpan di server Anda sendiri dengan enkripsi end-to-end AES-256, audit trail lengkap, dan role-based access control. Tidak ada data yang keluar dari infrastruktur internal perusahaan, memberikan kontrol penuh dan compliance maksimal dengan regulasi Indonesia.
Benefit: Kontrol 100% atas data sensitif perusahaan tanpa ketergantungan cloud eksternal
Bukti: Zero data breach pada 500+ implementasi enterprise di Indonesia
🔐 100% secure • 🏢 Full ownership • ⚖️ Complete compliance guaranteed
Custom Field Unlimited
Buat field custom sesuai kebutuhan bisnis spesifik Anda: Nama Vendor, PIC Project, Status Approval, Due Date, Priority Level, Document Category, dan banyak lagi tanpa batasan. Setiap field dapat dikonfigurasi dengan validasi, format, dan workflow yang berbeda.
Benefit: Fleksibilitas total untuk adaptasi dengan SOP dan workflow perusahaan yang unik
Bukti: 200+ custom workflows berhasil diimplementasi di berbagai industri Indonesia
📝 Unlimited customization • ⚙️ Perfect fit • 🏢 Industry-specific adaptation
AI-Powered Search Engine
Cari dokumen dalam hitungan detik dengan kecerdasan buatan yang memahami konteks bisnis Indonesia, natural language processing Bahasa Indonesia, dan semantic search yang dapat memahami maksud pencarian Anda, bukan hanya keyword matching.
Benefit: Kurangi waktu pencarian hingga 75% dengan semantic search yang memahami konteks
Bukti: 500+ perusahaan enterprise di Indonesia membuktikan efisiensi pencarian cerdas
⚡ 75% faster search • 🎯 Semantic understanding • 🧠 Indonesian AI accuracy
Workflow Automation Custom
Otomasi proses approval dengan struktur organisasi perusahaan Anda, auto-assignment, dan notification system yang cerdas.
Benefit: Proses approval 5x lebih cepat tanpa human error
Bukti: Otomasi berhasil di 200+ workflow berbeda
🚀 5x faster approval • ✅ Zero human error • 📋 100% traceability
Auto Reminder & Follow-up
Sistem pengingat otomatis untuk document deadlines, follow-ups, dan approvals dengan escalation rules yang dapat di-customize.
Benefit: Zero missed deadlines dan follow-ups
Bukti: 99.9% on-time delivery di semua projects
⏰ Zero missed deadlines • 📅 Auto follow-up • 🎯 Perfect timing
Mobile Access & Collaboration
Akses dokumen kapan saja dari mana saja dengan real-time collaboration, offline sync, dan seamless mobile experience.
Benefit: Produktivitas tim meningkat 50% dengan mobile access
Bukti: Mobile usage 80%+ di enterprise clients
📱 Anywhere access • 👥 Real-time collaboration • 🔄 Offline sync
Proven Business Value
Key Benefits
Centralized Document Management
Semua dokumen bisnis tersimpan di satu lokasi yang aman dan terorganisir
Enhanced Team Collaboration
Kolaborasi real-time dengan version control dan conflict resolution otomatis
Enterprise-Grade Security
Enkripsi end-to-end dengan on-premise deployment untuk kontrol penuh
Regulatory Compliance
Audit trails lengkap dan compliance reporting untuk semua regulasi Indonesia
Customizable Workflows
Workflow automation yang dapat di-customize sesuai SOP perusahaan
Indonesian Business Context
Dikembangkan dengan pemahaman mendalam terhadap bisnis process Indonesia
Document Types Supported
Success Stories
PT Legal Corp Indonesia
Legal Services
❌ CHALLENGE
Mengelola ribuan dokumen legal dengan kebutuhan version control yang kompleks dan persyaratan kerahasiaan klien yang ketat
⚠️ STRUGGLE
Pengacara menghabiskan 3+ jam per hari mencari case files, berisiko kehilangan dokumen kritis dan pelanggaran kerahasiaan klien
💡 SOLUTION
Mengimplementasikan DocuBase dengan custom fields untuk legal case tracking, AI categorization otomatis, dan automated workflow untuk case management yang terintegrasi
✅ RESULTS
Pengurangan waktu pencarian dokumen hingga 75%, keberhasilan audit compliance 100%, dan peningkatan case win rate hingga 40%
📈 KEY METRICS:
""DocuBase mentransformasi manajemen dokumen legal kami. Sekarang kami bisa fokus memenangkan kasus daripada mencari file.""
Healthcare System Jakarta
Healthcare
❌ CHALLENGE
Manajemen rekam medis pasien dengan persyaratan regulatory compliance yang ketat dan koordinasi multi-departemen
⚠️ STRUGGLE
Staf medis kesulitan dengan sistem filing manual, perawatan pasien tertunda karena masalah pencarian dokumen, dan kegagalan audit compliance
💡 SOLUTION
Mendeploy DocuBase dengan AI-powered medical record categorization, secure audit trails, dan automated compliance reporting yang terintegrasi
✅ RESULTS
99.9% compliance keamanan dokumen, peningkatan koordinasi perawatan pasien, zero pelanggaran compliance
📈 KEY METRICS:
""DocuBase memastikan rekam medis kami aman, compliant, dan langsung dapat diakses saat dibutuhkan untuk perawatan pasien.""
PT Manufacturing Indonesia
Manufacturing
❌ CHALLENGE
Manajemen dokumentasi quality control dengan persyaratan compliance ISO dan koordinasi multi-lokasi
⚠️ STRUGGLE
Quality managers menghabiskan waktu berlebihan untuk document control, persiapan audit kacau, dan masalah compliance yang sering terjadi
💡 SOLUTION
Mengimplementasikan DocuBase dengan custom quality control workflows, automated approval processes, dan comprehensive audit trail systems yang terintegrasi
✅ RESULTS
Zero masalah compliance sejak implementasi, pengurangan waktu persiapan audit hingga 60%, peningkatan efisiensi quality control
📈 KEY METRICS:
""DocuBase merampingkan seluruh proses quality management kami. Compliance bukan lagi masalah tapi keunggulan kompetitif.""
Enterprise Pricing Plans
Pilih paket yang tepat untuk kebutuhan document management organisasi Anda. Semua paket sudah termasuk implementasi, training, dan support penuh.
Starter
Untuk perusahaan dengan 50-200 karyawan
Professional
Untuk perusahaan menengah dengan kebutuhan advanced
Enterprise
Untuk enterprise dengan kebutuhan kompleks
Need a Custom Solution?
Tim enterprise kami dapat membuat solusi document management yang disesuaikan dengan kebutuhan industri spesifik perusahaan Anda.
Schedule Enterprise ConsultationTrusted by Indonesian Enterprises
Dengarkan pengalaman langsung dari para pemimpin industri yang telah berhasil mentransformasi document management mereka dengan DocuBase
Dr. Sarah Wijaya
IT Director
RS Jakarta Medical Center
"DocuBase mengubah cara kami mengelola ribuan medical records. Waktu pencarian berkurang 80% dan compliance 100% terpenuhi."
Budi Santoso
Operations Director
PT Manufacturing Indonesia
"Custom field dan workflow automation sangat membantu kontrol kualitas. Zero masalah compliance sejak implementasi."
Maya Sari
Legal Manager
PT Legal Corp Indonesia
"Keamanan on-premise dan audit trails memberikan ketenangan pikiran untuk semua case files kami."
Comprehensive Document Support
DocuBase mendukung 50+ tipe dokumen di berbagai industri utama Indonesia dengan kemampuan custom fields dan workflow automation yang dapat disesuaikan
Legal Documents
Financial Reports
Medical Records
Technical Documents
HR Documents
Regulatory Filings
Ready to Transform Your Document Management?
Join 500+ leading Indonesian organizations who rely on DocuBase for secure, intelligent, and compliant document management across their enterprises.